2023年度 支部意見交換会(報告)

令和6年2月1日

   令和5年度支部事業計画の総括と6年度に向けた事業計画策定、新たな名古屋

  支部3地区体制の発足に向けた支部と地区の役割及び、地区新役員体制など支部

  主催の意見交換会が開催されました。

   1.令和5年度事業計画総括

    1.総会の実施

     5月16日(火)ホテル・ルプラ王山で開催しました。

    2.各種施策の実施

    (1)旧友会活動の活性化・会員増強等本部と提携を図り推進する。

     ・慰霊祭への参加及び、旧友会会長に代わり白寿・米寿のお祝いをお届け

     (地区へ委託)した。

    (2)「女性フォーラムなごや」の活動

     ・「お元気ですかコール」の実施、美術展へ絵手紙等趣味作品の出品、絵

      手紙年賀状の送付等を行った。

    (3)各種サークルへの活動支援

     ・ボランティア6サークル及び、趣味8サークルへ支援金を贈呈した。

    (4)美術展を引き続き愛知県3支部で実施

     ・9月26日~10月1日まで、6日間4年ぶりに市民ギャラリー栄で実施した。

    (5)バス旅行

     ・2グループ4地区で実施され補助金を交付した。

    (6)オープンカフェ

     ・今年度も実施できなかった。

    (7)ブログの充実を図る=ゆうゆう東海の補完ツールとして

     ・各地区において施策の情報の発信ツールとして活用拡大されている。

    (8)地区役員交換会の実施

     ・9月1日及び令和6年2月1日の2回実施した。

    (9)支部規約の見直し及び、地区再編に向けて

     ・支部総会、代表幹事会、役員意見交換会で検討を尽くし、本部へ承認手続

      きを行うとともに支部規約の見直しをする。

   2.NTTグループへの支援協力活動

    1.「藤前干潟クリーン大作戦」「東山植物園花いっぱいプロジェクト」等西日本

      CSR活動支援

     ・藤前干潟については春・秋の2回参加、エコキャップは上前津ビルへ随時持

      ち込みした。

     ・東山植物園は、花壇工事のため開催されませんでした。

    2.不良設備通報「設備110番」等協力活動 

     ・報告者数、報告件数とも前年比伸び悩み状況にある。

   3.令和6年度事業計画策定に向けての検討事項

    新たに3地区体制でスタートする年度であり、これまでの施策を見直しをする。

    1.従来施策の見直し

     (1)支部総会・懇親会の開催=常任幹事、地区幹事(懇親会担当)

      ・令和6年5月17日(金)開催予定  開催形式=テーブル・立食・余興等=

       一部見直しをする。

     (2)女性フォーラムなごやの活動=女性フォーラム代表

      ・これまでどおり「お元気ですかコール」新入会員勧誘、絵手紙年賀状の作成

       等支部活動として位置ずける。

     (3)ゆうゆう施策費=常任幹事

      ・支援額について前年度の金額で良いのか今後検討をする。

     (4)オープンカフェ

      ・NTTビル内での飲食の許可がでることは無理と思われるので閉店とする。

     (5)ゆうゆうとうかい及び、ブログへの情報提供=地区会報等担当。

      ・会員各位へ周知連絡事項等情報を速やかに発信する。

    2.新たな会員サービス

     (1)日帰りバス旅行

      ・支部での一元実施としていたが、従来どおり地区単位での実施の要望があり地

       区単位で行うこととする。

       次年度以降については、支部主催での実施すべきではないか、との意見があり

       検討事項とする。

     (2)若手会員意見交換会・支部役員意見交換会=常任幹事

      ・隔年開催とする。6年度は若手会員意見交換会ー7年度は支部役員意見交換会

     (3)設備110番=地区設備担当

      ・買い物、散歩等日常生活に溶け込んだ施策となるよう、協力拡大を目指します。

    3.その他

     支部と地区の役割分担についての詳細は代表幹事会の場で再度確認をする。

   4.新地区の体制と予定施策

    1.新役員(幹事)体制と配置人員の確認等

     新体制は4月1日に発足する。 =幹事任命は支部長の専決事項=

    2.地区の予定施策等

     前年度の施策を踏襲し、幹事会・地区懇話会・講演会(昼食)等を実施する

     各施策について、地区代表幹事(予定者)から説明があった。

  

                        代表幹事代行 大東(大角書)