名古屋南部地区の令和６年度第２回幹事会を下記のとおり実施しました。
記
１．日 時 令和6年7月27日（土）10：15～12：00
２．場 所 名古屋都市センター 喫茶コーナー（中区金山町1-1-1金山南ビル11階）
３．出席者 代表幹事、地区幹事９名
４．議題および議事内容
（１）名古屋支部代表幹事会（6/25）模様
①令和６年度地区別運営費の配付について
支部より南部地区の地区運営費（188,500円）が配付される予定（7～8月頃）
②令和６年度名古屋支部懇親会について
5月17日に開催された支部総会・懇親会の実施状況、懇親会出席者芳名録等
③支部収支改善策（0次案）について
経費節減と収入増の検討項目に関するの討議内容を情報共有
④各種報告事項
・名古屋支部ボランティア活動賞の推薦 →推薦調書提出期限：9月30日
・サークル活動実績及び活動計画報告書の提出 →支部から各代表者へ作成依頼済
（２）名古屋南部地区 見学会（9月27日予定）の準備状況等
・加藤幹事から、トヨタ産業技術記念館への見学実施依頼状況、昼食の選定状況等が提示された。
・各地区での参加者が決定したら、参加者一覧表に氏名を記載して加藤幹事に連絡する。
（３）名古屋南部地区 バス旅行（11月18日予定）の準備状況等
・平岩幹事から、会員向けの「秋の日帰りバス旅行参加者募集」の案内書が提示された。
日程：11月18日（月）、行先：奈良東大寺大仏殿見学・ならまち散策
会費：8,000円、定員：45名
・9月以降に会員への案内を開始するが、今回から、旧友会会報誌「ゆうゆうとうかい10月号」の配送封筒に案内書のチラシを同封する方法を試みることとした。（担当：平岩、菊田、中西）
・これが定着すれば、会員への案内に伴う地区幹事の労力および郵送費用の軽減が期待されるが、これまでと同様に会員への出欠確認や参加勧奨の電話連絡等は必要であるとの意見があった。
（４）地区幹事への経費配付
・会員への通信・配付資料印刷等の経費について、昨年度までの実績から想定した金額として各地区幹事に担当エリア内の会員数×単価を支給した。
・しかしながら、今年9月の見学会の案内だけでも案内書の印刷費用および郵送費用に支出が嵩んでいるとの意見があるため、超過分を地区運営費から支出する方向で検討することとした。
（５）その他
・5月17日に開催された名古屋支部懇親会への各会員からの出欠はがきを地区幹事に配付し、担当地区内の会員の動向把握などに活用する。
以上
