名古屋南部地区の令和６年度第３回幹事会および第１回地区委員会の合同会議を下記のとおり実施しました。
記
１．日 時 令和6年11月2日（土）10：00～11：45
２．場 所 ＮＴＴ広小路ビル１階 名古屋支部事務所
３．出席者 代表幹事、地区幹事９名、地区委員３名
４．議題および議事内容
（１）名古屋支部代表幹事会（10月3日）模様
①令和６年度第１回常任幹事会議（9月6日）議事内容（資料あり）
・会員数の減少傾向等を踏まえた今後の対処策について、本部と各支部から意見が提起され、次回の支部長会議で対応策が議論される予定である。
②退職者美術展の実施経過と次年度の開催について
・令和6年度の結果
期間：9/10～15、場所：名古屋市民ギャラリー栄、
出展者数：35名、出展数：87点
・令和7年度の予定
期間：9/30～10/5、場所：名古屋市民ギャラリー栄
③東海支店長表彰の団体決定について
・表彰団体：ＮＴＴ名金会、ＮＴＴ一宮草清人
・表彰実施：10月28日、名古屋クレストンホテル
④ＮＴＴ豊明いづみの会の知事表彰について
・愛知県から令和6年度ボランティア活動功労者の表彰受賞（9月5日）
（２）トヨタ産業技術記念館見学会（9月27日）の実施結果
・参加者：29名…申込み受付時には最大36名であったが直前のｷｬﾝｾﾙで減となった。
・費用（地区負担金）：22,415円…年度当初計画の範囲内で納めることができた。
（３）日帰りバス旅行（11月18日）の準備状況（資料あり）
・平岩幹事および家田幹事から、参加者申込み者数、収支計画等が提示された。
・参加申込み者数が31名と定員45名を下回っているため、引き続き各幹事が参加希望者の掘り起しを行う。
・事前の準備（飲物、ゲーム賞品購入等）に福岡幹事他が協力する。
・当日の会費集金には渋谷幹事、宇佐美幹事、植村幹事が協力する。
・その他の役割分担は資料参照。
・今回は案内書を「ゆうゆうとうかい10月号」の配送封筒に封入する方法を実施した。約4,000円の費用で実施できるため、今後の地区行事の案内でも実施する。但し、会報誌が郵送された頃に幹事から会員への参加確認・勧誘の連絡が必要である。
（４）昼食会の開催時期と場所の検討（資料あり）
・横江幹事から昼食会の場所、食事内容、収支見込の案が提示された。
・令和7年2月16日（日）札幌かに本家 金山店で開催することに決定した。
・会報誌1月号に開催案内を掲載するとともに案内書を会報誌に封入する。
（５）地区委員の今後の進め方（旧名古屋南地区）
・旧名古屋南地区代表幹事の平岩幹事より、「地区幹事さんには地区行事の案内や安否確認等で会員のもとへ訪問あるいは電話での対応を実施していただいていたが、今後は案内書を会報誌の配送封筒に封入して会員へ届けることと、会員対応を地区幹事がエリアを分担して実施することから、地区委員制度を今年度で終了したい。地区委員の皆さまにはこれまでのご苦労の感謝するとともに今後も地区活動に協力していただきたい。」との発言があり、地区委員に承諾された。
（６）連絡事項
①退会申出等に関する応対スクリプト（資料あり）
・会員から退会の申出があった場合の対応手順を情報共有した。
②「秋の藤前干潟クリーン大作戦」（10月19日）への参加状況
・名古屋南部地区から幹事および会員が6名参加
③「東山植物園花いっぱいプロジェクト（春花壇）」（11月9日）への参加募集状況
・名古屋南部地区から幹事1名、家族3名が参加予定
④今年度の幹事業務必要経費の支払いについて
・前回の幹事会で、会員への通信・配付資料印刷等の経費として、各地区幹事に担当エリア内会員数×単価の金額を支給したが、資料の印刷・郵送等費用で支出が超過した場合には超過分を地区運営費から支出する。なお、支出が超過した場合には領収書等の根拠を付けて会計担当家田幹事に連絡する。
以上
