名古屋南部地区の令和６年度臨時幹事会を、名古屋支部総会・懇親会終了後に実施しました。議題ならびに議事内容は下記のとおりです。
記
１．日 時 令和6年5月17日（金）13：30～15：00
２．場 所 ルブラ王山 ２階ロビー
３．出席者 代表幹事、地区幹事9名
４．議題および議事内容
（１）見学会の案内状配付と意識合わせ
・担当幹事加藤豊さんから各地区幹事へ見学会の案内状を配付して説明した。
・見学会の計画内容は次のとおりです。
①日時 9月27日（金）9時30分集合
②見学場所 トヨタ産業技術記念館
③昼食場所 記念館内「レストランブリックイン」
④会費 3,000円
・6月にブログへ投稿するとともに地区幹事から会員へ案内を開始し、参加者が決定したら加藤幹事へ連絡する。
（２）バス旅行検討内容の情報共有
・現在の検討内容は次のとおりです。
○日程 11月18日（月）
○目的地 奈良方面
○参加費 7,500～8,000円（検討中）
（３）令和６年度地区収支計画について
・今年度は支部からの地区運営費が昨年度の約２割減になることと、新体制となって活動にともなう経費が不明確であるため、次の考え方で当初収支計画を立てて実施する。
○行事（バス旅行、見学会、懇親食事会）への参加者に対する地区からの支援金を800～1,000円とする。
○会議費は、地区幹事会・地区委員会参加者の飲物代を計上する。
○交通費は、名古屋市外の幹事の会議参加および長寿祝い品の受領のための交通実費を勘案した費用を計上する。
○会員への通信・配付資料印刷等の経費については、各地区幹事に担当エリア内の会員数×単価を支給する。その他の経費については必要に応じて支出する。
（４）その他
・NTTグループへの支援活動として、名古屋南部地区からの参加予定者は次のとおりです。
○「東山植物園花いっぱいプロジェクト」〈5月18日(土)開催〉・・・1名
○「春の藤前干潟クリーン大作戦」〈5月25日(土)開催〉・・・7名
以上
名古屋南部地区代表幹事 中西 信輔 記
